近几年,越来越多海外创业者开始注册美国 LLC,尤其是 Delaware LLC、Wyoming LLC,作为跨境电商、海外 SaaS、国际贸易、Stripe 收款、持有海外资产或国际业务运营的平台。很多注册机构在宣传时,也会强调“外国人没有美国税”“0% tax”“无需报税”等概念。但实际上,大量 foreign-owned U.S. LLC 的问题,并不是出在“交税”上,而是出在 IRS 的信息披露规则上。尤其是外国人持有的单成员 LLC(Single-Member LLC),往往是国际税务里最容易被误解的结构之一。
很多客户第一次收到 IRS罚款信 时都会很惊讶,因为公司可能:
没有美国客户;
没有美国办公室;
没有产生与美国的 “实际相关收入 (ECI)"
没有盈利;
甚至只是一个 holding company;
但 IRS 仍然要求其申报 Form 5472,并且通常还需要附带 Pro Forma Form 1120。更重要的是,一旦遗漏申报,目前 Form 5472 的罚款通常直接从 $25,000 开始,而且是按年度计算。
(一) 为什么需要申报 5472 + 1120
因为 IRS 想追踪外国 owner 与美国实体之间的资金往来。例如以下行为,很多都属于需要在5472上报告的交易:
外国owner的初始注资, 与盈余分配
股东转账
公司替 owner 支付费用
owner 替公司垫款
借贷
费用报销
关联方交易
服务费用往来等。
(二) 错误申报的原因
目前最容易出现问题的是:很多外国人 LLC 从注册开始都没有做过 5472 filing,直到被IRS发来巨额罚单。其中据我们与客户的沟通和对相关 IRS来信的处理来说,原因大概有以下几类:
第一类:
注册代理没有说明。很多美国公司注册服务机构只负责注册公司,并不负责解释 IRS reporting obligations。
第二类:
CPA与税务师 不熟悉 foreign-owned disregarded entity rules。有些美国本土 CPA 平时主要做本地 small business tax,并不经常处理与海外相关的税务申报。
第三类:
客户误以为“没有税 = 不需要申报”,甚至很多客户图降低成本,自己去DIY所谓的“零申报” 报表。这往往是非常危险的误区。因为5472 本质上是信息申报,它和是否有欠税 是两回事。而申报错误的报表或压根就没申报的后果是很严重的,目前 IRS 对 Form 5472 的罚款非常严格。通常,每遗漏一份 Form 5472的罚款从 $25,000 起。如果 IRS 发 notice 后继续未补交,还可能继续累计 additional penalties。
(三)申报常见误区
只提交 5472,完全不提交1120
提交了错误的1120
误报成 美国合伙企业税表 partnership return
误报成 Form 8865
(四)申报实务上经常被忽略的问题
1. 即使 LLC 没有银行流水,成立时的 initial capital contribution 也可能属于需要在5472上披露的 reportable transaction。
2. 很多 foreign-owned LLC 在申请 EIN 时填写的信息,与实际 ownership structure 不一致。导致在1120信息披露,与5472的申报上申报错误。
3. 如果 LLC 后续 选择(elect )成 corporation,申报的税表与要求会完全变化。
4. 关闭公司(final year)时,最后一年(final) 5472 filing 也经常被遗漏。
5. 5472 的相关数据的保留也非常重要,IRS 通常要求公司保留以下文件:
财务数据
与关联方往来的supported documents
银行流水/账目
合约/合同
然而很多的small LLC 从来没有做过规范 bookkeeping与record保留。
所以,对于外国创业者来说,美国 LLC 最大的问题之一,不是成立,而是后续合规与维护,尤其是近几年,收到IRS罚单的外国实体 / 外国持有人是越来越多,常常使得外国创业者非常头疼,因为与IRS通话的电话都非常难打,而国税局对于“海外”方面的罚款也是非常高,连带逾期的利息与罚金,注册美国LLC虽然容易,后续的合规和维护才是关键。
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